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行政人员 5k~8k

学历不限 经验不限 北京

更新时间: 2020-02-16

北京创思时代科技发展有限公司
私营/民营企业 1 - 49人

职位要求

招聘日期: 2020-01-14 ~ 2020-08-06

职位描述

岗位职责:
1、按照公司相关要求起草行政管理制度及各类公文信函并提交领导审核,按照领导要求传达公司日常指令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播,保证公司各类信息及时、正确的传达;
2、协助领导进行公司管理层会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及领导指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和日常维护工作,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求,同时有效控制办公用品费用;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部文件的接收与存档;
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、光盘等的常规使用与保管,公司印章的常规使用、保管及注销;
6、其他后勤保障事务及领导交办的其他事项。

任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、2年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政管理工作,具备良好的职业素养;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理;
5、性格开朗,具备较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往能力;
6、有较强的团队合作精神,工作认真、负责、细致。